Développement de la plateforme d'invitation de la ville d'Avrillé
La commune d'Avrillé recherchait une solution performante, simple à utiliser, respectueuse de la RGPD pour la gestion des invitations aux événements de la ville. La ville d'Avrillé nous confié le développement de l'application permettant à la commune de gérer leurs contacts, les événements et les invitations par Courrier, SMS, Mail. Une landing page d'inscription à un événement est automatiquement générée pour favoriser les inscriptions. Un dashboard a été développé pour permettre de suivre les inscriptions, programmer les relances.
Besoin
La ville d’Avrillé recherchait une solution permettant de gérer les contacts, les événements et les invitations aux événements de la commune.
L’application devait répondre à plusieurs objectifs :
- Administration : simple et intuitive
- RGPD compliant
- Etre éco conçue
- Gérer les emails, SMS, la génération des étiquettes pour les invitations par courrier
- Permettre de connaitre en temps réel les inscriptions, les excusés.
- Assurer une bonne délivrabilité des invitations
Méthode
1 – Conception
Des ateliers de conception ont été organisés pour définir :
- les personae
- Les wireframes
- Les maquettes
- Le cahier des charges
2 – Développement
- Les phases de développement et d’intégration de la solution ont été réalisées la base des éléments de conception.
3 – Recette
La recette a permis de tester le bon fonctionnement de l’application.
4 – Production
L’application a ensuite été déployée en production.
Solution
1 – Gestion des contacts
- RGPD compliant
- Dédoublonnage
2 – Gestion des événements
- Landing page d’inscription
- Localisation géographique
- Import simplifié dans l’agenda (Ical)
3 – Gestion des invitations :
- Courrier postal
- SMS
- Programmation de relances
L’application est pensée pour les organisations structurées avec la gestion d’utilisateur et de rôles, notamment pour la validation des campagnes.
